"Partnerzy dla Samorządu" to organizacja pozarządowa założona przez konsultantów, pracowników i kontraktorów nieistniejącego już Programu Partnerstwa dla Samorządu Terytorialnego (LGPP) sponsorowanego przez Amerykańską Agencję ds. Rozwoju Międzynarodowego (USAID). Finansowany przez rządową Amerykańską Agencję ds. Rozwoju Międzynarodowego USAID, Program LGPP miał za zadanie wzmocnić zdolność polskich gmin do skutecznego świadczenia usług i zarządzania oraz zwiększyć udział społeczności lokalnych w podejmowaniu decyzji na ich terenie.
Stałe Doradztwo i Konsultacje w Pozyskiwaniu Środków Pomocowych
Przed polskimi samorządami stoją coraz większe wymogi w zakresie efektywnego zarządzania, co związane jest zarówno z rosnącymi oczekiwaniami mieszkańców, jak i wymogami ustawowymi. Dodatkowo, samorządy są głównym beneficjentem pomocy unijnej. Mimo że w ostatnich kilku latach gminy i powiaty odnotowały duże postępy w pozyskiwaniu wiedzy i umiejętności, dotyczących sporządzania wniosków i zarządzania pozyskanymi funduszami, to jednak nadal zgłaszane potrzeby w tym zakresie są bardzo znaczące. Znajduje to wyraz w dużej liczbie szkoleń na temat pozyskiwania środków zewnętrznych i zarządzania projektami, realizowanych na terenie całej Wielkopolski. Ponadto przedstawiciele wielu samorządów często kontaktują się bezpośrednio z wykładowcami, pragnąc uzyskać odpowiedzi na szczegółowe pytania, dotyczące wypełniania wniosków. Pragnąc wyjść naprzeciw powyższym potrzebom, pragniemy uruchomić, wzorem prowadzonego od wielu lat doradztwa prawnego, doradztwo, dotyczące efektywnego zarządzania samorządami, w tym w szczególności pozyskiwania środków pomocowych , przygotowania stosownych planów oraz zarządzania projektami.
Odbiorcy
Samorządy gminne i podległe im jednostki
Samorządy powiatowe i podległe im jednostki
Zakres tematyczny doradztwa
Podstawą koncepcji doradztwa jest UTRZYMANIE SAMORZĄDU W STANIE CIĄGŁEJ GOTOWOŚCI DO SKŁADANIA WNIOSKÓW.
W tym celu proponujemy przede wszystkim następujące usługi:
- Pomoc w wypełnianiu i weryfikacja wypełnionych wniosków aplikacyjnych
- Weryfikacja sporządzonej w urzędzie dokumentacji – załączników do wniosków aplikacyjnych
- Przekazywanie informacji na temat źródeł pozyskiwania środków pomocowych
- Przekazywanie informacji na temat dostępnych grantów
Najbardziej czasochłonną jednak dziedziną w zakresie przygotowania do aplikowania o środki są kwestie związane z programowaniem. Proponujemy więc stałe konsultacje w tym zakresie.
Konsultacje przy aktualizacji lub opracowywaniu w urzędzie takich dokumentów, jak:
- strategie rozwoju gminy lub powiatu
- Plany Rozwoju Lokalnego
- Wieloletnie Plany Finansowe
- Wieloletnie Plany Inwestycyjne
- studia wykonalności projektów inwestycyjnych
- plany odnowy miejscowości
- programy rewitalizacji
- analiza systemu oświaty
- strategie rozwiązywania problemów społecznych
Inną formą może być coroczna umowa na aktualizację całości w/w dokumentacji potrzebnej do składania wniosków, jednak ze względu na różnice w zawartości merytorycznej różnych dokumentów musi być ona negocjowana indywidualnie.
Formy doradztwa w ramach pakietu podstawowego
- Wizyty konsultantów w siedzibie samorządów - 1 dzień w miesiącu
- Konsultacje w siedzibie Stowarzyszenia, konsultacje telefoniczne, konsultacje mailowe, weryfikacja i opracowywanie dokumentacji przez konsultantów - 1 dzień w miesiącu
- Rozliczane czasu pracy na podstawie szczegółowych kart czasu pracy
Organizacja doradztwa
a) Usługa podstawowa (miesięcznie):
- 1 dzień roboczy konsultacji osobistych - praca nad dokumentami lub inne konsultacje – w siedzibie samorządu lub w siedzibie Stowarzyszenia
- 1 dzień roboczy konsultacji telefonicznych i mailowych oraz praca nad dokumentami
b) Rozszerzenie usługi o dodatkowe dni:
- Samorząd może podpisać od początku umowę na większą liczbę dni doradztwa w każdym miesiącu, bądź zwiększyć liczbę dni w trakcie jej obowiązywania, podpisując aneks w formie długoterminowej,
- Samorząd może pisemnie zgłosić potrzebę skorzystania z większej liczby dni doradztwa w danym miesiącu, z tym, że Stowarzyszenie zrealizuje je tylko w przypadku dysponowania wolnym czasem konsultantów.
b) Jednym samorządem opiekuje się jeden konsultant. W przypadku potrzeby, konsultacji udziela inna osoba, specjalizująca się w danej dziedzinie.
c) Konsultacje telefoniczne i mailowe rozliczane będą na podstawie prowadzonej szczegółowej ewidencji czasu pracy konsultantów na miejscu w biurze stowarzyszenia.
