"Partnerzy dla Samorządu" to organizacja pozarządowa założona przez konsultantów, pracowników i kontraktorów nieistniejącego już Programu Partnerstwa dla Samorządu Terytorialnego (LGPP) sponsorowanego przez Amerykańską Agencję ds. Rozwoju Międzynarodowego (USAID). Finansowany przez rządową Amerykańską Agencję ds. Rozwoju Międzynarodowego USAID, Program LGPP miał za zadanie wzmocnić zdolność polskich gmin do skutecznego świadczenia usług i zarządzania oraz zwiększyć udział społeczności lokalnych w podejmowaniu decyzji na ich terenie.
OFERTA WDROŻENIA SYSTEMU NABORU I OCENY PRACOWNIKÓW URZĘDU
I. Przedmiot oferty
Opracowanie „SYSTEMU NABORU I OCENY PRACOWNIKÓW URZĘDU".
Powstanie oferty jest wywołane bezpośrednio USTAWĄ z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 21, poz. 124)
Nowelizacja ustawy z dnia 6 maja 2005 r. o zmianie ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 122, poz. 1020) weszła w życie z dniem 1.09.2005 i stawia wiele nowych wymogów:
Zmieniono art. 3 ust. 1 pkt 2
- wymóg kwalifikacji do wykonywania pracy na określonym stanowisku
Dodano art. 3 ust. 3
- wymóg co najmniej średniego wykształcenia dla pracowników samorządowych mianowanych i zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
Dodano art. 3 ust. 4 (zatrudnienie na kierowniczym stanowisku)
- łączny wymóg co najmniej 2-letniego stażu pracy
- wymóg wyższego wykształcenia
Dodano art. 3 ust. 5 i 6 - delegacja dla RM do wydawania rozporządzeń w sprawie
- wykazu stanowisk pracowniczych w jednostkach
- szczegółowych wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych
Dodano art. 3a – nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze
- wykaz stanowisk urzędniczych
- organizacja i zasady naboru
- obowiązek zamieszczenia ogłoszeń o naborze (treść, wymogi co do treści)
Dodano art. 3b
- ogłoszenie w BIP imiennej listy kandydatów spełniających wymagania formalne (imienna lista oraz określenie miejsca zamieszkania
Dodano art. 3c – protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów
- wymogi co do treści protokołu
Dodano art. 3 d – informacja o wynikach naboru
- termin upowszechnienia informacji
- wymagana treść informacji
- publikacja w BIP i na tablicy informacyjnej jednostki
Art. 17. ustawy mówi:
- pracownik samorządowy mianowany podlega okresowym ocenom kwalifikacyjnym
Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o zmianie ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2006 nr 169 poz. 1201)
– wprowadza regulacje, dotyczące oceny
II. Zakres oferty
Zakres prac obejmuje wdrożenie systemu zarządzania zasobami ludzkimi w urzędzie. Jedną z podstawowych zalet wprowadzenia systemowych rozwiązań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi (HR: human resource) jest podniesienie standardów pracy urzędu i powoływanych w jego ramach zespołów.
Efektywny system HR obejmować będzie:
• proces rekrutacji i selekcji kadr
• system ocen okresowych
• elementy systemu motywacyjnego powiązane z wynikami oceny pracowników
• elementy systemu doskonalenia kompetencji i rozwoju powiązane z wynikami oceny pracowników
III. Metody prac
1. Proces opracowywania Systemu będzie wspólną pracą konsultantów i pracowników samorządu. Dlatego też w realizację projektu zostaną zaangażowani pracownicy Urzędu, przede wszystkim osoby zajmujące stanowiska kierownicze, jako odpowiedzialne za wdrożenie polityki zarządzania zasobami ludzkimi zgodnej z wymogami ustawowymi i najlepsza praktyką.
2. Konsultanci stowarzyszenia zaproponują w dokumentacji wdrożenia systemu zestaw formularzy i procedur używanych przy realizacji kompleksowej polityki zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie. Konsultanci stowarzyszenia zaproponują również stosowne wzory zarządzeń wraz z załącznikami do podjęcia przez Burmistrza/Wójta które będą sankcjonowały opisane wyżej procesy.
Lista tych dokumentów to :
• Zarządzenie określające procedurę naboru i podział zadań pracowników w tym zakresie
• Formularze opisu stanowiska pracy
• Formularz ogłoszenia naboru
• Formularze oceny kandydatów
• Szablon protokołu Komisji rekrutacyjnej
• Szablon informacji o przyjęciu kandydata
• Szablon informacji o nie przyjęciu kandydata
• Zarządzenie określające procedurę oceny pracowników
• Zestaw formularzy oceny pracowników (zróżnicowane w zależności od profilu stanowisk).
3. Do opracowania systemu wykorzystane zostaną wszelkiego rodzaju dokumenty opracowane w Urzędzie na przestrzeni ostatnich lat dotyczące struktury funkcjonowania, opisów stanowisk i zakresu kompetencji. Wykonawca będzie je zbierał z poszczególnych stanowisk, w przypadku udostępnienia oryginałów zostaną one zwrócone do miejsca pochodzenia.
4. W trakcie prac nad Systemem wybrani pracownicy na stanowiskach kierowniczych Urzędu zostaną odpowiednio przeszkoleni na dwóch szkoleniach: z zakresu oceny pracowników oraz organizacji procesu naboru zgodnie ze znowelizowaną ustawą, aby po zakończeniu prac byli oni w stanie samodzielnie przeprowadzać proces rekrutacji i oceny pracowników Urzędu.
IV. Uwagi dodatkowe – wdrażanie Programu
Konsultanci Stowarzyszenia dodatkowo deklarują współpracę we wdrażaniu Systemu. Może ona mieć postać:
-
Prowadzenia przez specjalistów oceny okresowej pracowników wraz z ich przełożonymi w celu obiektywizacji i facylitacji procesu
-
Prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami na stanowiska urzędnicze w celu określenia ich profilu osobowego
